План на неделю 02.07-06.07.2012

1.   В рамках проекта открытое  пространство завершить подготовительные работы по программе пребывания экспертов; кооординация работы эксперта с 05.07.2012, включая график интервью и иные работы

2. Разработка организационно-протокольных материалов к заседанию Правительства края (сценарий)

Отчет за неделю 25-29 июня 2012

25.06.2012 — отпуск на 1 день

Выполнено:

1. проведена рабочая группа по проекту Открытое пространство; прошли согласования с экспертом детали по организации работ (опроса, проведения интервью, обследования рабочих мест), включая рецензирование материалов для их исполнения; организован сбор необходимой информации для экспертов, подготовлены исходные сведения о численности госслужащих ИОГВ, участвующих в проекте; внесены предложения о содержании лекции; ведется ежедневная координация действий команды проекта.

2. Совместно с Бердниковой Э.Г. подготовлен проект внесения в регламент организционно-технического обеспечения заседаний правительства края. осуществлен выезд на площадку проведения мероприятия с участием губерантора края 01.07.2012 , проведены консультации  для организаторов мероприятия по организационным и протокольным вопросам.

План на неделю 25-29 июня

1. Работы в рамках проекта «открытое пространство» по организации работа экспертов
2. Участие в подготовке регламентных мероприятий и исполнение иных поручений в рамках компетенции

Отчет за неделю 18-22 июня

Выполнено:
1. в рамках проекта «Открытое пространство подготовлены материалы для экспертов, график их работы, направлено письмо по подготовке кандидатур для интервью, проведено заседание рабочей грпуппы.
2. Мероприятия: подготовлена и проведена церемония подписания документов в рамках расширенного заседания Правления ПТПП с участием Президента ТПП РФ

3. Подготовлена информация  по международным мероприятиям  (прием делегаций, переговоры), организованным управлением,  за  1 полугодие, направлен в АГПК для свода

План на неделю с 18 по 22 июня 2012 г.

1. По проекту ОП: запуск писем на ИОГВ  для подготовки графика интервью и проведения он-лайн опроса; свод  материалов,  координация работ по переводу и направление матриалов эксперту; проведение рабочего совещания по работе с  экспертом; взаимодействие с экспертом по организации программы пребывания; проработка нового ТЗ по семинару

2. подготовка  мероприятий с участием губернатора края (заседание правления ПТПП с участием руководителя  ТПП РФ;  выездное совещание в Краснокамске)

 

Отчет за неделю 13-15 июня 2012 г.

1. проведено заседание рабочей группы по проекту «Открытое пространство»: обсужден план-график мероприятий на июнь-июль, согласованы сроки пребвания экспертов, проект программ пребывания; начата подготовка необходимых материалов,  подготовлены проекты писем в ИОГВ; осуществлена координация с прибывающим экспертом

2. Проведена встреча с бизнес-тренером Т.Мужицкой для обсуждения  запланированного семинара; проведен осмотр офисных помещений, преобразованных в новый формат.

3. Проверен заказ протокольной атрибутики (флаги)

4. Подготовлены   рекомендации по организационно-протокольной  части для проекта нового переговорного зала (2 этаж).

 

План на неделю с 13 по 15 июня

1. Проведение заседания рабочей группы по проекту «Открытое Пространство» (план=график реализации проекта в части работы с экспертами)

2. ПОдготовка необходимой документации в рамках визита эксперта; подготовка графика интервью; координация по срокам пребывания, организации работы эксперта

3. получение заказанной протокольной атрибутики (ручки)

 

отчет за неделю 4-9 июня

1. В связи с объективными обстоятельствами. проработаны возможности переноса семинара.

2. Организована и проведена церемония подписания соглашения с участием и.о.председателя Правительства края М.В.Антоновым в рамках конференции на Пермской Ярмарке

3. Проведена телеконференция с экспертом в рамках работ по проекту «Открытое пространство» по подготовке  визита и проведению экспресс-диагностики

4. Сделан заказ на протокольную атрибутику (флажки)

5. Подготовлен и запущен на согласование приказ по приему делегации Мексики

6. оказано содейсвтие  краевому минобразования в подготовке и проведении круглого стола с участием иностранных экспеертов (обеспечение переводчиками, протокольные моменты)